sequenceDiagram
actor User as Benutzer
participant CRM as CRM<br>z.B. Teamleader
participant mts as mts<br>CRM Daten zu generalInvoice XML Format<br>Daten-Konverter Plattform für Leistungsabrechnungen
participant MediData
participant D as Empfänger<br>z.B. IV/ZAS
User->>CRM: Rechnung erstellen
mts->>+CRM: neue Rechnungen abholen
mts->>+mts: Rechnungen validieren und als XML aufbereiten
activate mts
User->>mts: Prüfen und Freigabe
mts->>MediData: Rechnung übermitteln
mts->>CRM: Status-Notiz erstellen
deactivate mts
MediData->>+D: Rechnung weiterreichen
D->>D: Rechnung prüfen, falls abgewiesen: Nachricht
D->>+MediData: Resultat zurückmelden
activate mts
mts->>+MediData: Resultate und Nachrichten abholen
mts->>+CRM: Status-Notiz erstellen
deactivate mts
User->>mts: Nachrichten ansehen und Quittieren
mts
mts ist ein Web Tool, welches Rechnungen aus einem bestehenden CRM/ERP in das im Schweizer Gesundheitswesen verwendete GeneralInvoice-XML-Format umwandelt und via MediData an die Invalidenversicherung (IV) weiterreicht. Daten-Empfänger für alle IV-Stellen der Schweiz ist die Zentrale Ausgleichsstelle ZAS.
(Because this is a tool specifically for the Swiss healthcare system, this page is in German instead of English.)
Wozu mts?
Zitat von der ZAS-Website:
“Die ZAS strebt langfristig eine fast ausschliesslich elektronische Bearbeitung von Rechnungen für individuelle AHV/IV-Leistungen an.”
Leistungserbringer, deren Software nicht in der Lage ist, Rechnungen in das GeneralInvoice-XML-Format zu exportieren und zu übermitteln, stellt dies vor grosse Herausforderungen. Sie müssen entweder auf eine neue Software umsteigen, oder die Rechnungen nochmals mit allen Details manuell in einem Web-Formular erfassen.
Mit mts bietet matlon ein schlankes Tool an, welches alle notwendigen Rechnungsdaten aus dem vorhandenen CRM/ERP exportiert, validiert und in das GeneralInvoice-XML-Format umwandelt. mts orchestriert die anschliessende Übermittlung dieser Daten via MediData-Netz an die ZAS und die Verarbeitung und Quittierung allfälliger Rückweisungs-Meldungen der ZAS / IV-Stellen.
Screenshot: 
Die GeneralInvoice TP Rechnungen können auch als PDF heruntergeladen werden. Für Rechnungen aus privaten Aufträgen (die nicht über die IV abgerechnet werden) kann mts auch QR-Einzahlungsscheine generieren.
Welche CRM/ERP-Systeme werden unterstützt?
Wir programmieren im Rahmen eines Projekts einen Adapter, der exakt zu Ihrem vorhandenen System und den dortigen Datenstrukturen passt. Für b-at.ch haben wir beispielsweise einen Adapter geschrieben, der die Daten aus der Teamleader-Software exportiert.
Diagramme
Sequenzdiagramm
Statusdiagramm
stateDiagram-v2
[*] --> ignoriert: Ignorieren Aktion
[*] --> registriert: Sync Aktion
registriert --> validiert: Validierung erfolgreich
registriert --> Validierung_fehlgeschlagen: Validierungsfehler
Validierung_fehlgeschlagen --> validiert: Sync Aktion
Validierung_fehlgeschlagen --> ignoriert: Ignorieren Aktion
validiert --> exportiert_zu_MediData: Zu MediData hochladen Aktion
validiert --> validiert: Sync Aktion
validiert --> ignoriert: Ignorieren Aktion
validiert --> Export_zu_MediData_fehlgeschlagen: Zu MediData hochladen Aktion, MediData nicht erreichbar
exportiert_zu_MediData --> akzeptiert: Zahlungseingang
exportiert_zu_MediData --> zurückgewiesen: Antwort oder Notifikation
Export_zu_MediData_fehlgeschlagen --> exportiert_zu_MediData: Zu MediData hochladen Aktion
zurückgewiesen --> [*]: Nachdem Antwort oder Notifikation bestätigt wurde
akzeptiert --> [*]
ignoriert --> [*]
note right of registriert: temporärer Übergangsstatus
classDef transient stroke-dasharray: 5 5, fill: white
class registriert transient
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Kontaktieren Sie Andri Krämer.